Một lô hàng đi Mỹ có thể được bốc xếp mười lần hoặc nhiều hơn từ nhà máy đến khách hàng cuối — xe tải, cảng, cần cẩu, kho bãi, xe giao hàng. Đóng gói tốt giúp tránh hư hỏng; ghi nhãn đúng giúp tránh rắc rối hải quan. Cả hai đều rất rẻ so với một lô hàng bị từ chối hoặc hư hỏng.
Phần 1 — Đóng gói
Chọn thùng carton đạt chuẩn xuất khẩu
- Dùng thùng 5 lớp cho hàng nặng hoặc hàng xếp chồng.
- Chèn kín khoảng trống để sản phẩm không xê dịch.
- Giữ kích thước thùng đồng nhất để xếp chồng chắc và đóng container hiệu quả.
Đóng pallet khi có thể
Pallet giúp giảm bốc xếp và hư hỏng, đặc biệt với hàng lẻ LCL và hàng không. Pallet tiêu chuẩn tại Mỹ có kích thước 48 × 40 inch (khoảng 122 × 102 cm). Xếp thùng thẳng hàng, không chìa ra ngoài mép, sau đó đai và quấn màng co.
Bao bì gỗ phải đạt ISPM 15
Pallet, kiện gỗ và gỗ chèn hàng vào Mỹ phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng và có dấu ISPM 15 chính thức. Gỗ chưa xử lý có thể khiến cả lô hàng bị từ chối hoặc buộc tái xuất với chi phí do bạn chịu. Pallet nhựa hoặc gỗ ép công nghiệp được miễn.
Chống ẩm
Container đường biển có thể bị "đổ mồ hôi" khi đi qua các vùng khí hậu khác nhau. Hãy dùng gói hút ẩm, túi chống ẩm và không đóng hàng còn ẩm — đặc biệt là gỗ, dệt may và nông sản.
Phần 2 — Ghi nhãn
| Loại nhãn | Vị trí | Nội dung |
|---|---|---|
| Ký mã hiệu (Shipping marks) | Ít nhất hai mặt của mỗi thùng | Người nhận, điểm đến, số PO, số thùng (VD 1/120), trọng lượng cả bì |
| Nước xuất xứ | Trên sản phẩm và bao bì bán lẻ | "Made in Vietnam" bằng tiếng Anh, rõ ràng và bền |
| Ký hiệu bốc xếp | Các mặt thùng | Dễ vỡ, Hướng lên trên, Tránh ẩm, giới hạn xếp chồng |
| Nhãn hàng nguy hiểm | Theo quy định IATA/IMDG | Số UN, nhãn loại (VD pin lithium) |
| Nhãn Amazon FBA | Từng sản phẩm và từng thùng | Nhãn FNSKU và nhãn mã thùng FBA |
Ghi nhãn xuất xứ: đừng bỏ qua
Luật Mỹ yêu cầu phần lớn hàng nhập khẩu phải thể hiện nước xuất xứ cho người mua cuối cùng. Thiếu hoặc ghi sai có thể khiến hàng bị giữ đến khi ghi nhãn lại, kèm nguy cơ bị tính thêm thuế. Hãy đảm bảo xuất xứ trên nhãn khớp với hóa đơn — xem quy định về xuất xứ và chuyển tải.
Checklist trước khi xe đến lấy hàng
- Số thùng và trọng lượng khớp với phiếu đóng gói
- Ký mã hiệu trên hai mặt của mỗi thùng
- "Made in Vietnam" trên sản phẩm và bao bì bán lẻ
- Dấu ISPM 15 hiển thị trên mọi bao bì gỗ
- Nhãn và chứng từ hàng nguy hiểm với pin hoặc hóa chất
- Chụp ảnh hàng đã đóng gói để lưu hồ sơ