Gửi hàng đi Mỹ có khó không? Không khó nếu bạn chuẩn bị đúng thứ tự. Phần lớn sự cố chúng tôi gặp — hàng bị Hải quan Mỹ giữ, phát sinh tiền thuế bất ngờ, người nhận từ chối — đều đến từ vài sai sót có thể tránh được trước khi hàng rời Việt Nam. Hãy dùng checklist dưới đây cho mỗi lô hàng.
Bước 1 — Kiểm tra hàng có được phép nhập vào Mỹ
Một số mặt hàng bị cấm hoàn toàn; nhiều mặt hàng khác thuộc diện hạn chế, cần cơ quan Mỹ chấp thuận. Hãy kiểm tra sớm với:
- Thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế — quy định FDA (đăng ký cơ sở, Prior Notice với thực phẩm).
- Đồ chơi trẻ em, hàng điện tử — yêu cầu của CPSC và FCC.
- Đồ gỗ, nội thất — khai báo theo Đạo luật Lacey với một số loại gỗ.
- Pin lithium, nước hoa, bình xịt — quy định hàng nguy hiểm khi đi máy bay.
- Hàng giả, hàng thương hiệu không được ủy quyền — bị tịch thu tại cửa khẩu.
Bước 2 — Xác định mã HTS của sản phẩm
Mỹ sử dụng mã HTS 10 chữ số. Mã này quyết định thuế suất, cơ quan nào kiểm tra và hàng có bị áp thuế bổ sung hay không. Áp sai mã là lỗi tốn kém nhất khi đi DDP, vì người bán phải trả phần chênh lệch.
Bước 3 — Chuẩn bị chứng từ
| Chứng từ | Vai trò |
|---|---|
| Hóa đơn thương mại (Invoice) | Trị giá hải quan, mô tả hàng, xuất xứ, điều kiện giao hàng |
| Phiếu đóng gói (Packing list) | Số kiện, trọng lượng, kích thước — phải khớp với hóa đơn |
| Vận đơn (B/L hoặc AWB) | Hợp đồng vận chuyển và chứng từ sở hữu hàng |
| Dữ liệu ISF (đường biển) | Phải khai trước 24 giờ khi hàng xếp lên tàu tại cảng đi |
| Giấy phép chuyên ngành | FDA, CPSC, Lacey Act… nếu mặt hàng yêu cầu |
Bước 4 — Chọn phương thức vận chuyển
- Chuyển phát nhanh: hàng mẫu, kiện dưới khoảng 70 kg; nhanh nhất, giá/kg cao nhất.
- Hàng không: hàng gấp từ khoảng 100 kg; 4–8 ngày tận nơi.
- Đường biển hàng lẻ (LCL): từ 1–2 m³ đến khoảng 15 m³; tiết kiệm nhưng chậm hơn.
- Đường biển nguyên container (FCL): chi phí trên mỗi sản phẩm thấp nhất. Xem nên chọn FCL hay LCL.
Bước 5 — Đóng gói cho hành trình dài
Hàng đi Mỹ được bốc xếp nhiều lần. Hãy dùng thùng carton xuất khẩu, đóng pallet nếu có thể và đảm bảo pallet gỗ có dấu xử lý nhiệt ISPM 15. Chi tiết trong hướng dẫn đóng gói và ghi nhãn.
Bước 6 — Cân đo và tính trọng lượng tính cước
Hàng không và chuyển phát nhanh tính cước theo số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi (Dài × Rộng × Cao tính bằng cm ÷ 6.000 với hàng không; ÷ 5.000 với đa số hãng chuyển phát). Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể tốn gấp đôi dự kiến.
Bước 7 — Ghi đúng thông tin người nhận và người nhập khẩu
Họ tên, địa chỉ, mã ZIP, số điện thoại, email người nhận — và ai đứng tên người nhập khẩu (Importer of Record). Với DDU, người mua là người nhập khẩu; với DDP, đơn vị vận chuyển sẽ sắp xếp.
Bước 8 — Thống nhất ai trả thuế: DDP hay DDU
Từ năm 2025, Mỹ đã dừng miễn thuế cho hàng giá trị thấp (de minimis), nên gần như mọi lô hàng đều phát sinh thuế. Hãy thống nhất trước ai sẽ trả — đọc thêm DDP và DDU và giá DDP gồm những gì.