Chứng từ gửi hàng đi Campuchia: checklist & file mẫu
Mọi thứ cần chuẩn bị trước khi xe xuất phát — kèm file mẫu Excel song ngữ miễn phí.
File mẫu miễn phí
File Excel song ngữ Anh/Việt, tự động cộng tổng. Chỉnh sửa, in, ký và đóng dấu.
⬇ Hóa đơn thương mại (.xlsx)⬇ Phiếu đóng gói (.xlsx)
Checklist chứng từ
| Chứng từ | Khi nào cần | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hóa đơn thương mại | Mọi lô hàng | Có file mẫu bên dưới |
| Phiếu đóng gói | Mọi lô hàng | Có file mẫu bên dưới |
| Hợp đồng / đơn đặt hàng | Mọi lô hàng thương mại | Điều khoản khớp với hóa đơn |
| C/O Form D | Để hưởng thuế ưu đãi ATIGA | Cấp tại Việt Nam trước khi giao hàng |
| Giấy kiểm dịch thực vật / thú y | Sản phẩm thực vật, động vật | Làm trước khi lấy hàng |
| Giấy phép / đăng ký nhập khẩu tại Campuchia | Thực phẩm, dược phẩm, hóa chất và hàng có điều kiện | Do nhà nhập khẩu Campuchia đứng tên |
| Chứng từ quá cảnh (vận đơn, tờ khai quá cảnh) | Hàng quá cảnh từ cảng Việt Nam | Vận đơn nên ghi điểm đến cuối là Campuchia |
| Giấy tờ xe và tài xế | Xe chạy qua biên giới | Do đơn vị vận chuyển cung cấp |
Năm điểm kiểm tra trước khi gửi
- Mô tả hàng cụ thể (không ghi chung chung "hàng hóa", "phụ tùng").
- Mã HS giống nhau trên mọi chứng từ.
- Số kiện và trọng lượng cả bì khớp với hàng thực tế.
- Tên người mua khớp với đăng ký của nhà nhập khẩu Campuchia.
- Thông tin Form D khớp với hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
Có dùng file mẫu này để khai hải quan được không?
Được, như một bản khởi đầu. Hãy điền đầy đủ, chính xác và đảm bảo khớp với hợp đồng và hàng thực tế.
Form D có bắt buộc không?
Không, nhưng nếu không có, người mua có thể phải chịu thuế nhập khẩu Campuchia cao hơn.
Công ty có kiểm tra chứng từ giúp không?
Có — gửi trước khi lấy hàng, chúng tôi kiểm tra miễn phí cho các lô hàng do chúng tôi vận chuyển.
Đọc thêm: lỗi chứng từ thường gặp tại Mộc Bài – Bavet · thông quan Việt Nam – Campuchia
Sẵn sàng vận chuyển lô hàng của bạn?
Gửi cho chúng tôi tuyến đường và thông tin hàng hóa — chúng tôi phản hồi báo giá trọn gói, rõ ràng, thường trong vòng một ngày làm việc.
