Kho ngoại quan là kho chịu sự giám sát của hải quan, nơi hàng hóa được lưu giữ mà chưa bị coi là đã nhập khẩu vào Việt Nam. Hàng nước ngoài nằm trong kho chưa phải nộp thuế nhập khẩu và VAT; hàng Việt Nam đã làm xong thủ tục xuất khẩu có thể chờ trong kho trước khi lên tàu. Với chủ hàng và người mua, đây là "vùng đệm" giữa nhà máy, cửa khẩu và con tàu.
Nhu cầu đang tăng mạnh trên hai luồng: hàng Việt Nam lưu kho ngoại quan chờ xuất đi Mỹ, và hàng Campuchia chở sang kho ngoại quan Việt Nam để tận dụng lịch tàu dày hơn từ Cát Lái, Cái Mép.
Hàng nào được gửi kho ngoại quan
- Hàng Việt Nam đã làm thủ tục xuất khẩu, chờ tàu hoặc chờ chỉ định của người mua.
- Hàng từ nước ngoài — kể cả từ Campuchia — chờ xuất sang nước thứ ba hoặc chờ nhập khẩu vào Việt Nam.
- Hàng chủ hàng chưa quyết định nơi đến, ví dụ hàng dự trữ cho nhiều khách.
Hàng không được gửi gồm hàng giả mạo nhãn hiệu hoặc giả mạo xuất xứ Việt Nam, hàng gây nguy hiểm cho người và môi trường, hàng cấm xuất khẩu, nhập khẩu trừ trường hợp được cho phép riêng. Lưu ý cả giấy phép chuyên ngành: từ 1/1/2026 một số hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải có giấy phép nhập khẩu kể cả khi chỉ gửi kho.
Hàng được lưu bao lâu
| Quy định | Thời hạn lưu giữ |
|---|---|
| Điều 61 Luật Hải quan 2014 (hiện hành) | 12 tháng kể từ ngày gửi kho; gia hạn một lần không quá 12 tháng nếu có lý do chính đáng |
| Luật Hải quan sửa đổi số 11/2026/QH16 (từ 1/3/2027) | Tối đa 24 tháng kể từ ngày gửi kho; bỏ cơ chế gia hạn riêng |
Được làm gì với hàng trong kho
Dưới sự giám sát của hải quan, chủ hàng được gia cố bao bì, phân loại, lấy mẫu, chia tách hoặc đóng ghép lô hàng, và chuyển quyền sở hữu — bán hàng cho người mua mới khi hàng vẫn nằm trong kho. Mỗi dịch vụ phải thông báo trước cho Chi cục Hải quan quản lý kho. Không được sản xuất, gia công: mọi công đoạn làm thay đổi sản phẩm phải làm ở nhà máy, không phải trong kho ngoại quan.
Kho ngoại quan, kho bảo thuế hay CFS?
| Kho ngoại quan | Kho bảo thuế | CFS / địa điểm thu gom hàng lẻ | |
|---|---|---|---|
| Mục đích | Lưu hàng chờ xuất khẩu, tái xuất hoặc nhập khẩu | Lưu nguyên liệu nhập khẩu để chính doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu | Gom và chia hàng lẻ LCL |
| Ai được dùng | Mọi chủ hàng, trong nước hoặc nước ngoài | Chỉ doanh nghiệp sản xuất sở hữu kho | Forwarder và chủ hàng lẻ |
| Thời hạn thường gặp | 12 + 12 tháng (24 tháng từ 2027) | 12 tháng, gia hạn theo chu kỳ sản xuất | 90 ngày, gia hạn một lần 90 ngày |
| Phù hợp nhất | Dự trữ hàng, tái xuất, hàng Campuchia, chuyển quyền sở hữu | Nguyên liệu miễn thuế cho nhà máy xuất khẩu | Lô nhỏ không đủ container |
Khi nào nên dùng kho ngoại quan cho hàng đi Mỹ
- Người mua chưa cho xuất hàng nhưng nhà máy cần giải phóng mặt bằng — lưu hàng đã thông quan xuất khẩu và giao khi có lệnh.
- Hàng từ Campuchia cần lịch tàu của Việt Nam — xem hàng Campuchia gửi kho ngoại quan Việt Nam.
- Nhiều nhà cung cấp chung một container — xem gom hàng tại kho ngoại quan.
- Hàng được bán lại trong thời gian lưu kho — chuyển quyền sở hữu mà không phải nhập khẩu.
Kho ngoại quan không thay đổi nơi sản xuất của hàng hóa. Lưu kho, đóng gói lại hay dán nhãn tại Việt Nam không bao giờ biến hàng nước ngoài thành hàng Việt Nam — hãy đọc kho ngoại quan và rủi ro xuất xứ trước khi lên kế hoạch xuất đi Mỹ.
Các kho chúng tôi thường làm hàng tại miền Nam
Chúng tôi chọn kho theo nơi hàng đến, cảng xuất tàu và thời gian hàng phải chờ:
| Kho | Khu vực | Loại kho | Phù hợp cho |
|---|---|---|---|
| LF Logistics (tập đoàn Maersk) | Dĩ An – VSIP, Bình Dương cũ (nay thuộc TP.HCM) | Kho ngoại quan và kho dịch vụ logistics | Lưu kho dài, hàng bán lẻ và thương mại điện tử, dán nhãn và dịch vụ giá trị gia tăng |
| TBS Tân Vạn | Ngã tư Tân Vạn, Dĩ An | Kho ngoại quan và cảng cạn | Nhà máy Bình Dương, Đồng Nai; hàng Campuchia chở đường bộ; ra vành đai nhanh |
| CFS Cát Lái | Trong cảng Cát Lái, TP. Thủ Đức | CFS trong cảng (địa điểm thu gom hàng lẻ) | Gom hàng lẻ LCL và lưu ngắn ngày sát tàu — tối đa 90 ngày |
| Sotrans Nhơn Trạch | Nhơn Trạch, Đồng Nai | Kho ngoại quan và kho tổng hợp | Nhà máy Đồng Nai, hàng xuất tàu tại Cái Mép – Thị Vải hoặc Cát Lái |
Dịch vụ, đơn giá và thời gian lưu kho miễn phí do từng đơn vị vận hành quy định; chúng tôi xác nhận cụ thể trong báo giá cho lô hàng của bạn.
Chi phí gồm những gì
Thường gồm phí nâng hạ, xếp dỡ nhập và xuất kho (theo tấn, CBM hoặc pallet), phí lưu kho (theo pallet, CBM hoặc m² mỗi ngày, mỗi tháng), phí dịch vụ giá trị gia tăng như dán nhãn, đóng pallet, phí khai báo hải quan và cước xe đến, đi cảng hoặc cửa khẩu. Hãy yêu cầu báo giá tách riêng từng dòng để so sánh giữa các kho.
Bước tiếp theo: xuất hàng từ kho ngoại quan Việt Nam đi Mỹ.