Xuất hàng đi Mỹ qua kho ngoại quan thêm một điểm dừng giữa nhà máy và cảng. Làm đúng, bạn có kho chờ xuất theo lệnh và hồ sơ xuất khẩu sạch. Làm sai, bạn gặp tranh chấp VAT, sai ISF và rủi ro xuất xứ. Dưới đây là quy trình cho hai trường hợp phổ biến nhất.
Trường hợp A: Hàng sản xuất tại Việt Nam lưu kho trước khi xuất
- Tờ khai xuất khẩu. Hàng từ nội địa đưa vào kho ngoại quan phải làm thủ tục xuất khẩu khi vào kho. Từ thời điểm đó hàng ra khỏi lưu thông nội địa.
- Vận chuyển đến kho dưới sự giám sát hải quan; chủ kho nhận hàng theo tờ khai.
- Lưu kho — tối đa 12 tháng, gia hạn một lần; hoặc tối đa 24 tháng theo Luật Hải quan sửa đổi từ 1/3/2027.
- Xuất kho khi người mua Mỹ cho lệnh giao: chủ kho thông báo hải quan, đóng hàng và chở dưới sự giám sát ra cảng.
- Lên tàu tại Cát Lái hoặc Cái Mép và đi Mỹ.
Lưu ý VAT: thuế suất VAT 0% cho hàng xuất khẩu phụ thuộc việc hàng thực sự ra khỏi Việt Nam và tiêu dùng ở nước ngoài. Công văn tháng 2/2025 của Bộ Tài chính xác nhận hàng bán qua kho ngoại quan cho một doanh nghiệp Việt Nam khác không đủ điều kiện. Hãy lưu vận đơn và chứng từ giao hàng tại Mỹ để chứng minh VAT 0%.
Trường hợp B: Hàng nước ngoài lưu kho rồi tái xuất đi Mỹ
- Hàng từ nước ngoài (đường biển, hoặc đường bộ từ Campuchia) được chuyển vào kho bằng tờ khai vận chuyển, không nộp thuế nhập khẩu và VAT.
- Lưu kho, phân loại hoặc đóng ghép dưới sự giám sát hải quan.
- Xuất kho theo tờ khai tái xuất ra cảng và lên tàu.
Hàng giữ nguyên xuất xứ ban đầu trong suốt quá trình — xem rủi ro xuất xứ.
Chứng từ phía Mỹ thay đổi khi xuất từ kho ngoại quan
| Chứng từ | Điểm cần chú ý |
|---|---|
| ISF (10+2) | Địa điểm đóng container (stuffing location) và đơn vị gom hàng (consolidator) là kho ngoại quan và chủ kho, không phải nhà máy. Ô nhà sản xuất vẫn ghi đúng nhà sản xuất thật. Xem hướng dẫn ISF. |
| Hóa đơn thương mại | Xuất xứ theo từng dòng hàng — nơi sản xuất, không phải nơi lưu kho |
| Phiếu đóng gói | Khớp với phiếu xuất kho từng thùng; lô ghép cần ký mã hiệu riêng từng nhà cung cấp |
| Ghi nhãn xuất xứ | "Made in Vietnam", "Made in Cambodia"… trên hàng và thùng theo luật Mỹ |
| Vận đơn | Shipper có thể là người bán hoặc người thuê kho; thống nhất với người mua trước khi đặt chỗ |
Cách tính giá DDP từ kho ngoại quan
- Phí xuất kho, lưu kho đến ngày giao, dán nhãn hoặc đóng pallet nếu có
- Tờ khai xuất khẩu hoặc tái xuất và xe chở có giám sát ra cảng
- Cước biển hoặc hàng không và phí cảng Mỹ
- Thông quan Mỹ, thuế tính theo xuất xứ thật, phí MPF và HMF — xem giá DDP gồm những gì
- Giao hàng cuối đến người mua, kho 3PL hoặc kho fulfillment của Amazon
Thống nhất ai là người nhập khẩu đứng tên (IOR) và ai trả phí lưu kho nếu người mua chậm cho lệnh giao.
Lỗi thường gặp
- Khai ISF với địa điểm đóng hàng là nhà máy trong khi container được đóng tại kho.
- Để hàng quá thời hạn lưu kho — bị xử phạt và buộc làm thủ tục.
- Dùng kho để "đổi" xuất xứ bằng cách dán nhãn lại. Việc này vi phạm pháp luật Việt Nam và bị Mỹ phạt như hàng trung chuyển né thuế.
- Áp VAT 0% cho hàng sau đó lại bán cho người mua Việt Nam.
Thủ tục kho ngoại quan được hướng dẫn chi tiết tại các nghị định, thông tư đang được thay thế khi Luật Hải quan sửa đổi có hiệu lực, còn quy định xuất xứ và thuế của Mỹ thay đổi thường xuyên. Bài viết là hướng dẫn chung — hãy xác nhận thủ tục hiện hành với Chi cục Hải quan quản lý kho trước khi gửi hàng.
Balance Trans vận chuyển hàng vào và ra kho ngoại quan tại miền Nam: xe từ Campuchia niêm phong hải quan, lưu kho và gom hàng, thông quan xuất khẩu và giao DDP hoặc DAP đến Mỹ, Canada. Xem dịch vụ đi Mỹ & Canada hoặc gửi thông tin hàng để nhận báo giá.