- ISF申报——在越南装船前至少24小时。参见ISF指南。
- 承运人舱单在到港前传送给CBP。
- 报关（CBP 3461表数据）——通常在到港前或到港时提交，便于CBP提前审核。
- CBP及相关机构审核——CBP进行风险筛查；FDA、USDA、CPSC等审核其主管产品。可能结果：放行、扣留、查验。
- 查验（如被抽中）——X光或实物查验——参见CBP查验。
- 放行——货物可离开码头。
- 报关汇总单（CBP 7501表数据）及缴税——一般在放行后10个工作日内。
- 清算——CBP最终确定报关，通常在报关后约314天；可在规定期限内更正或申诉。
各方分工
| 参与方 | 职责 |
|---|---|
| 进口记录人 | 承担法律责任；缴纳关税——参见IOR |
| 报关行 | 代表IOR在ACE系统中报关 |
| 货代 | 协调数据、运输和配送 |
| 越南出口商 | 提供准确的发票、装箱单和产品数据 |
大多数延误都始于数据不准确。相关：报关类型 · 机构要求。